Polityka prywatności Izohan Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni

Niniej­szy doku­ment wyja­śnia na jakich zasa­dach, w jakich celach, w jakim zakre­sie oraz przez jaki okres cza­su prze­twa­rza­my dostar­cza­ne nam lub gro­ma­dzo­ne samo­dziel­nie przez nas dane doty­czą­ce osób fizycz­nych. Poli­ty­ka pry­wat­no­ści zawie­ra tak­że infor­ma­cje na temat tego jakie pra­wa przy­słu­gu­ją oso­bom, któ­rych dane prze­twa­rza­my oraz jak moż­na się z nami skon­tak­to­wać w celu reali­za­cji tych praw.

Ile­kroć w Poli­ty­ce uży­wa­my poję­cia dane oso­bo­we, rozu­mie­my przez to wszel­kie infor­ma­cje iden­ty­fi­ku­ją­ce lub umoż­li­wia­ją­ce iden­ty­fi­ka­cję oso­by fizycz­nej, takie jak imię, nazwi­sko, adres e-mail, nr tele­fo­nu, adres zamiesz­ka­nia itp. Nato­miast poprzez prze­twa­rza­nie danych rozu­mie­my wszel­kie ope­ra­cje wyko­ny­wa­ne na danych oso­bo­wych jak np. zbie­ra­nie, utrwa­la­nie, prze­cho­wy­wa­nie, mody­fi­ko­wa­nie, prze­glą­da­nie, ujaw­nia­nie, usu­wa­nie.

Niniej­szą Poli­ty­kę pry­wat­no­ści przy­go­to­wa­li­śmy w opar­ciu o Roz­po­rzą­dze­nie Par­la­men­tu Euro­pej­skie­go i Rady (UE) nr 2016/​679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. w spra­wie ochro­ny osób fizycz­nych w związ­ku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w spra­wie swo­bod­ne­go prze­pły­wu takich danych oraz uchy­le­nia dyrek­ty­wy 95/​46/​WE (ogól­ne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie danych) (Dz. Urz. UE L 119, z dnia 4.5.2016r., str. 1–88) (dalej: Roz­po­rzą­dze­nie 2016/​679).

Korzy­sta­jąc z naszych pro­duk­tów lub usług, a tak­że stron inter­ne­to­wych, wyra­żasz zgo­dę na prze­twa­rza­nie Two­ich danych zgod­nie z Poli­ty­ka pry­wat­no­ści.

Poli­ty­ka pry­wat­no­ści jest okre­so­wo aktu­ali­zo­wa­na i pod­le­ga okre­so­we­mu prze­glą­do­wi. Wszel­kie archi­wal­ne wer­sje Poli­ty­ki pry­wat­no­ści dostęp­ne są na stro­nie www.izohan.pl.

Kto jest admi­ni­stra­to­rem Two­ich danych oso­bo­wych?

Admi­ni­stra­to­rem Two­ich danych oso­bo­wych jest Izo­han Sp. z o.o. z sie­dzi­bą w Gdy­ni

W jaki spo­sób możesz się z nami skon­tak­to­wać w spra­wach doty­czą­cych prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych?

Wszel­kie pyta­nia oraz wnio­ski doty­czą­ce prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych moż­na kie­ro­wać do wyzna­czo­ne­go przez nas inspek­to­ra ochro­ny danych:

IOD – Paweł Dudek

adres e-mail: iod@izohan.pl

tele­fon 58 781 45 85

Kie­dy prze­twa­rza­my Two­je dane oso­bo­we?

Two­je dane oso­bo­we prze­twa­rza­my w szcze­gól­no­ści w związ­ku z korzy­sta­niem przez Cie­bie z ofe­ro­wa­nych przez nas usług.

Two­je dane prze­twa­rza­my tak­że w związ­ku z kie­ro­wa­ną do nas przez Cie­bie  w róż­nych spra­wach kore­spon­den­cją, w tym spo­sób tra­dy­cyj­ny, tele­fo­nicz­nie, elek­tro­nicz­nie lub z wyko­rzy­sta­niem for­mu­la­rzy kon­tak­to­wych dostęp­nych w naszym ser­wi­sie inter­ne­to­wym.

Two­je dane oso­bo­we może­my rów­nież prze­twa­rzać do kie­ro­wa­nia komu­ni­ka­tów o cha­rak­te­rze mar­ke­tin­go­wym, jeże­li pozwa­la­ją nam na to obo­wią­zu­ją­ce prze­pi­sy pra­wa, jest to naszym praw­nie uspra­wie­dli­wio­nym inte­re­sem jako admi­ni­stra­to­ra Two­ich danych oso­bo­wych lub wyra­zi­łeś nam na to zgo­dę.

Two­je dane prze­twa­rza­my tak­że w związ­ku z nało­żo­ny­mi na nas obo­wiąz­ka­mi okre­ślo­ny­mi obo­wią­zu­ją­cy­mi prze­pi­sa­mi pra­wa.

W jaki spo­sób gro­ma­dzi­my Two­je dane oso­bo­we?

Two­je dane gro­ma­dzi­my w nastę­pu­ją­cy spo­sób:

    1. Gdy swo­je dane poda­jesz nam oso­bi­ście np. pod­czas wypeł­nia­nia for­mu­la­rzy w naszych pla­ców­kach, na naszych stro­nach inter­ne­to­wych lub sys­te­mach infor­ma­tycz­nych, przez media spo­łecz­no­ścio­we, pocz­tą elek­tro­nicz­ną, pocz­tą tra­dy­cyj­ną, przez tele­fon lub w inny spo­sób;

    2. Auto­ma­tycz­nie, gdy korzy­stasz z naszych stron inter­ne­to­wych lub roz­wią­zań dostęp­nych w sys­te­mach infor­ma­tycz­nych (np. gro­ma­dzi­my Two­je dane z wyko­rzy­sta­niem pli­ków cookies lub innych dostęp­nych narzę­dzi umoż­li­wia­ją­cych nam pro­fi­lo­wa­nie Two­ich potrzeb);

    3. Gdy otrzy­mu­je­my je od pod­mio­tów trze­cich np. pod­mio­tów z któ­ry­mi współ­pra­cu­je­my.

Czy jesteś zobo­wią­za­ny poda­wać nam swo­je dane oso­bo­we?

Two­je dane poda­jesz nam dobro­wol­nie. Nie­mniej jed­nak w nie­któ­rych sytu­acjach poda­nie danych jest nie­zbęd­ne np. do zawar­cia umo­wy z nami lub wła­ści­we­go świad­cze­nia przez nas usług na Two­ją rzecz. Cza­sa­mi jed­nak poda­nie danych jest obo­wiąz­kiem wyni­ka­ją­cym z obo­wią­zu­ją­cych prze­pi­sów pra­wa.

W jakim celu prze­twa­rza­my Two­je dane oso­bo­we?

Two­je dane prze­twa­rza­my w szcze­gól­no­ści w nastę­pu­ją­cych celach:

    1. Zawar­cia i wyko­na­nia umo­wy,
    2. Roz­pa­trze­nia Two­je­go pyta­nia lub zgło­szo­nej przez Cie­bie  spra­wy (np. wnio­sku o reali­za­cję przy­słu­gu­ją­cych Ci praw do ochro­ny danych oso­bo­wych, skar­gi, rekla­ma­cji itp.);
    3. Do pod­ję­cia dzia­łań na Two­je żąda­nie przed zawar­ciem umo­wy np. w celu roz­pa­trze­nia Two­je­go wnio­sku, w któ­rym wyra­zi­łeś chęć nawią­za­nia współ­pra­cy z nami lub gdy dopy­tu­jesz o szcze­gó­ły naszej ofer­ty, któ­rą się inte­re­su­jesz,
    4. Do wypeł­nie­nia obo­wiąz­ku praw­ne­go cią­żą­ce­go na admi­ni­stra­to­rze danych np. obo­wiąz­ku prze­cho­wy­wa­nia okre­ślo­nych prze­pi­sa­mi pra­wa danych przez okre­ślo­ny czas (np. doku­men­ta­cja z zakre­su rachun­ko­wo­ści), zebra­nia infor­ma­cji w celu doko­na­nia iden­ty­fi­ka­cji lub wery­fi­ka­cji oso­by fizycz­nej, prze­ka­za­nia danych upraw­nio­nym orga­nom lub pod­mio­tom (np. poli­cja, pro­ku­ra­tor itp.),
    5. Do celów wyni­ka­ją­cych z praw­nie uza­sad­nio­nych inte­re­sów reali­zo­wa­nych przez admi­ni­stra­to­ra danych lub przez stro­nę trze­cią np. usta­le­nia, docho­dze­nia oraz obro­ny przez nas ewen­tu­al­nych rosz­czeń z tytu­łu pro­wa­dzo­nej przez nas dzia­łal­no­ści, mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go wła­snych pro­duk­tów lub usług, moni­to­ro­wa­nia aktyw­no­ści lub pro­fi­lo­wa­nia potrzeb użyt­kow­ni­ków w ser­wi­sach inter­ne­to­wych.

Jakie są pod­sta­wy praw­ne legal­ne­go prze­twa­rza­nia przez nas Two­ich danych oso­bo­wych?

Pod­sta­wa­mi praw­ny­mi prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych przez nas jest:

    1. Wyra­żo­na przez Cie­bie zgo­da;
    2. Nie­zbęd­ność prze­twa­rza­nia do zawar­cia i wyko­na­nia umo­wy;
    3. Nie­zbęd­ność prze­twa­rza­nia do wypeł­nie­nia obo­wiąz­ku praw­ne­go cią­żą­ce­go na admi­ni­stra­to­rze;
    4. Nie­zbęd­ność do wyko­na­nia zada­nia reali­zo­wa­ne­go w inte­re­sie publicz­nym;
    5. Nie­zbęd­ność prze­twa­rza­nia do celów wyni­ka­ją­cych z praw­nie uza­sad­nio­nych inte­re­sów reali­zo­wa­nych przez admi­ni­stra­to­ra lub przez stro­nę trze­cią.

Czy Two­je dane udo­stęp­nia­my innym pod­mio­tom?

Co do zasa­dy, nie udo­stęp­nia­my Two­ich danych oso­bo­wych oso­bom trze­cim, chy­ba że:

    1. Wyra­zisz nam na to sto­sow­ną zgo­dę;
    2. Udo­stęp­nie­nie Two­ich danych przez nas jest ele­men­tem reali­zo­wa­nej przez nas usłu­gi na Two­ją rzecz;
    3. Prze­pi­sy obo­wią­zu­ją­ce­go pra­wa nakła­da­ją na nas obo­wią­zek udo­stęp­nie­nia Two­ich danych np. orga­nom ści­ga­nia w związ­ku z pro­wa­dzo­ny­mi przez nie postę­po­wa­nia­mi;
    4. Przy wyko­ny­wa­niu zadań zwią­za­nych z prze­twa­rza­niem Two­ich danych posił­ku­je­my się pod­wy­ko­naw­ca­mi, któ­rym powie­rza­my Two­je dane do prze­twa­rza­nia celem pomo­cy nam w reali­za­cji takie­go zada­nia np. przy prze­cho­wy­wa­niu lub nisz­cze­niu danych, przy zapew­nia­niu pomo­cy tech­nicz­nej naszym urzą­dze­niom itd.

Powie­rza­jąc Two­je dane do prze­twa­rza­nia naszym pod­wy­ko­naw­com, robi­my to zawsze w okre­ślo­nym celu i dba­my aby nasi pod­wy­ko­naw­cy speł­nia­li warun­ki ochro­ny danych oso­bo­wych okre­ślo­ne obo­wią­zu­ją­cy­mi prze­pi­sa­mi pra­wa.

Danych oso­bo­wych nie prze­ka­zu­je­my do państw trze­cich lub orga­ni­za­cji mię­dzy­na­ro­do­wych.

Czy w mojej spra­wie decy­zje podej­mo­wa­ne są w spo­sób zauto­ma­ty­zo­wa­ny?

Nie prze­twa­rza­my danych oso­bo­wych w opar­ciu o pro­ce­sy zauto­ma­ty­zo­wa­ne­go podej­mo­wa­nia decy­zji.

Jakie pra­wa mi przy­słu­gu­ją jako pod­mio­to­wi danych oso­bo­wych?

Przy­słu­gu­ją Ci nastę­pu­ją­ce pra­wa:

    1. Pra­wo do bycia infor­mo­wa­nym o tym kto, w jakich celach, jakie­go rodza­ju Two­je dane oso­bo­we prze­twa­rza, komu Two­je dane są udo­stęp­nia­ne, przez jaki okres dane są prze­twa­rza­ne, pra­wach jakie Tobie przy­słu­gu­ją jako pod­mio­to­wi danych oso­bo­wych, jakie jest źró­dło danych (jeże­li dane nie pocho­dzą bez­po­śred­nio od Cie­bie), czy dane pod­le­ga­ją pro­ce­som podej­mo­wa­nia zauto­ma­ty­zo­wa­nych decy­zji oraz czy są prze­ka­zy­wa­ne do państw trze­cich lub orga­ni­za­cji mię­dzy­na­ro­do­wych;
    2. Pra­wo do dostę­pu do Two­ich danych oso­bo­wych;
    3. Pra­wo do spro­sto­wa­nia danych;
    4. Pra­wo do usu­wa­nia danych (tzw. pra­wo do bycia zapo­mnia­nym);
    5. Pra­wo do ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia danych;
    6. Pra­wo do bycia poin­for­mo­wa­nym o spro­sto­wa­niu lub usu­nię­ciu Two­ich danych;
    7. Pra­wo do prze­no­sze­nia danych (pra­wo do otrzy­ma­nia swo­ich danych oso­bo­wych w ustruk­tu­ry­zo­wa­nym, powszech­nie uży­wa­nym, nada­ją­cym się do odczy­tu maszy­no­we­go for­ma­cie);
    8. Pra­wo do wnie­sie­nia sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia danych na pod­sta­wie praw­nie uspra­wie­dli­wio­ne­go inte­re­su admi­ni­stra­to­ra lub wyko­na­nia zada­nia reali­zo­wa­ne­go w inte­re­sie publicz­nym;
    9. Pra­wo do wnie­sie­nia skar­gi do orga­nu nad­zor­cze­go w zakre­sie ochro­ny danych oso­bo­wych.

Czy korzy­sta­cie z pli­ków cookies?

Pli­ki cookies to małe pli­ki tek­sto­we, insta­lo­wa­ne na urzą­dze­niu użyt­kow­ni­ka, prze­glą­da­ją­ce­go ser­wis inter­ne­to­wy. Zawie­ra­ją zazwy­czaj uni­kal­ny numer, czas prze­cho­wy­wa­nia ich na urzą­dze­niu oraz nazwę dome­ny ser­wi­su inter­ne­to­we­go, z któ­re­go pocho­dzą.

Poprzez domyśl­ne usta­wie­nia swo­jej prze­glą­dar­ki inter­ne­to­wej wyra­żasz  zgo­dę na insta­lo­wa­nie na Two­ich urzą­dze­niach pli­ków cookies. Zgo­dę na insta­lo­wa­nie pli­ków cookies możesz cof­nąć w każ­dym cza­sie poprzez zmia­nę usta­wień w swo­jej prze­glą­dar­ce.

Do cze­go wyko­rzy­stu­je­cie pli­ki cookies?

Pli­ki cookies wyko­rzy­stu­je­my przede wszyst­kim w celu wyświe­tla­nia tre­ści oraz popra­wy jako­ści naszych usług (tzw. cookies ser­wi­so­we). Na ich pod­sta­wie pro­wa­dzi­my bada­nia ana­li­tycz­ne i sta­ty­stycz­ne ruchu w naszym ser­wi­sie inter­ne­to­wym.

Jakie pli­ki cookies wyko­rzy­stu­je­my?

Wyko­rzy­stu­je­my nastę­pu­ją­ce typy pli­ków cookies:

    1. Pli­ki cookies z dany­mi wpro­wa­dza­ny­mi przez użyt­kow­ni­ka ser­wi­su (iden­ty­fi­ka­tor sesji) na czas trwa­nia sesji;
    2. Sesyj­ne pli­ki cookies odtwa­rza­czy mul­ti­me­dial­nych (np. odtwa­rza­cza flash), na czas trwa­nia sesji;
    3. Pli­ki cookies słu­żą­ce do moni­to­ro­wa­nia ruchu na stro­nie inter­ne­to­wej, tj. ana­li­ty­ki danych.

Okres prze­twa­rza­nia danych

Dane oso­bo­we prze­twa­rza­ne są przez okres:

    1. Obo­wią­zy­wa­nia łączą­cych nas z Tobą umów;
    2. Roz­pa­try­wa­nia przez nas zgła­sza­nych przez Cie­bie wnio­sków, pytań, skarg lub rekla­ma­cji;
    3. Prze­twa­rza­nia Two­ich danych na pod­sta­wie udzie­lo­nej nam zgo­dy do cza­su jej cof­nię­cia.

Okres prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych może zostać każ­do­ra­zo­wo prze­dłu­żo­ny o okres przedaw­nie­nia rosz­czeń, jeże­li prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych będzie nie­zbęd­ne dla docho­dze­nia ewen­tu­al­nych rosz­czeń lub obro­ny przed taki­mi rosz­cze­nia­mi. Po tym okre­sie dane będą prze­twa­rza­ne jedy­nie w zakre­sie i przez czas wyma­ga­ny prze­pi­sa­mi pra­wa.

h

Realizujemy projekt finansowany z budżetu Państwa oraz ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Program Operacyjny - Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013. Działanie 1.4-4.1. Nazwa Beneficjenta: IZOHAN sp. z o.o.